¿Se puede grabar una junta de propietarios?

Distingamos dos situaciones:

Grabación por la comunidad: el presidente o el administrador pueden acordar grabar la junta (solo audio es lo más recomendable) para facilitar la redacción del acta. Debe anunciarse al inicio, y lo ideal es que la junta lo apruebe o que esté previsto en las normas de régimen interior. La grabación debe conservarse solo el tiempo necesario y no difundirse.

Grabación por un propietario: el Tribunal Constitucional y el Tribunal Supremo han admitido que quien participa en una conversación puede grabarla y utilizarla como prueba en un juicio, porque no vulnera el secreto de las comunicaciones. Pero no puede difundirla en redes sociales o grupos de WhatsApp sin consentimiento, ya que podría infringir la normativa de protección de datos y el derecho a la propia imagen.

Recomendaciones:

• Avisar siempre de la grabación al inicio, para evitar conflictos.
• No grabar imágenes de los asistentes si no es necesario.
• Recordar que la grabación no sustituye al acta, que es el documento oficial de los acuerdos.
• Si se va a utilizar en un juicio de impugnación, conservar el archivo original.

Si la junta se celebra por videoconferencia, la grabación también debe comunicarse a todos los participantes.

En Abogados Comunidades asesoramos a comunidades y propietarios de Asturias sobre la celebración de juntas, el contenido de las actas y su valor como prueba.