¿Puede un administrador de fincas renunciar a su cargo?

Cómo debe hacerse la renuncia:

1. Comunicación por escrito al presidente de la comunidad, indicando la fecha de efectos.
2. Respeto del preaviso pactado en el contrato de administración. Si no hay plazo pactado, la jurisprudencia exige que no se cause un perjuicio a la comunidad por dejarla sin gestión de repente.
3. Rendición de cuentas: presentar el estado de cuentas a la fecha de cese, con saldos bancarios, facturas pendientes, morosos y expedientes abiertos.
4. Entrega de toda la documentación y del libro de actas, así como de claves de acceso, contratos y pólizas.

Consecuencias de una renuncia incorrecta: si el administrador se va sin preaviso y la comunidad sufre perjuicios (recibos impagados, recargos de Hacienda, pérdida de subvenciones, siniestros sin tramitar), puede reclamarle una indemnización. Si retiene documentación o fondos, la comunidad puede exigirle la entrega judicialmente e incluso denunciar penalmente en casos graves.

Qué debe hacer la comunidad: convocar una junta extraordinaria para nombrar un nuevo administrador, actualizar las firmas bancarias y la representación ante Hacienda, y verificar que la documentación recibida está completa.

El administrador renuncia también a la función de secretario si la desempeñaba, por lo que la junta debe cubrir ambos cargos. Mientras no hay nuevo nombramiento, el presidente asume esas funciones.

En Abogados Comunidades asesoramos a comunidades de Asturias en el cambio de administrador y reclamamos la documentación o responsabilidades cuando la salida no se hace correctamente.