¿Qué es un administrador de fincas y qué hace?

Su figura está prevista en el artículo 13 de la Ley de Propiedad Horizontal, y sus funciones mínimas aparecen en el artículo 20:

• Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y avisar a los propietarios de las incidencias.
• Preparar el plan de gastos previsibles y proponer los medios para afrontarlos.
• Atender a la conservación y entretenimiento del edificio, ordenando las reparaciones urgentes.
• Ejecutar los acuerdos de obras y efectuar pagos y cobros.
• Actuar, normalmente, como secretario de la junta: custodiar el libro de actas y la documentación.

En la práctica también emite los certificados de deuda necesarios en una compraventa, gestiona los seguros y siniestros, contrata y supervisa el mantenimiento (ascensor, limpieza, jardinería), lleva las obligaciones fiscales de la comunidad (por ejemplo, retenciones y declaraciones informativas) y prepara la documentación para reclamar a los morosos.

El cargo puede desempeñarlo un propietario o un profesional externo. Desde la Ley Ómnibus de 2009 no es obligatorio estar colegiado para ejercer, aunque la colegiación en un Colegio de Administradores de Fincas aporta seguro de responsabilidad civil y control deontológico. Es la junta la que lo nombra y la que puede cesarlo por mayoría simple.

Conviene no confundir sus funciones con las del presidente, que es quien representa legalmente a la comunidad, ni con las del abogado: el administrador gestiona, pero cuando hay que impugnar un acuerdo, reclamar judicialmente una deuda o exigirle responsabilidades por una mala gestión, la comunidad o el propietario necesitan asesoramiento jurídico. En Abogados Comunidades trabajamos habitualmente con administradores de fincas de Asturias y también defendemos a comunidades frente a una gestión deficiente.