¿Dónde comprar y cómo legalizar el libro de actas de la comunidad de propietarios?

Opciones para el libro de actas:

• Libro en papel: un libro encuadernado de hojas numeradas. Se compra en papelerías o tiendas de material de oficina y se lleva al Registro para su diligencia de apertura.
• Hojas móviles: muchas comunidades usan hojas sueltas numeradas que se presentan para su diligencia y luego se encuadernan.
• Libro electrónico: los Registros de la Propiedad permiten la legalización telemática de libros de actas en formato electrónico, una opción cada vez más utilizada por los administradores.

Cómo diligenciarlo:

1. Presentar en el Registro de la Propiedad del lugar del edificio una solicitud firmada por el presidente, con el libro (o el soporte electrónico) y el NIF de la comunidad.
2. Acreditar el nombramiento del presidente con el acta correspondiente.
3. El Registro no legaliza un nuevo libro si no se acredita que el anterior está completo o se ha perdido (en este caso, con la denuncia o declaración correspondiente).
4. Abonar los honorarios registrales, que son reducidos.

En el libro deben transcribirse todas las actas de las juntas, firmadas por el presidente y el secretario. Quien lo custodia es el secretario, normalmente el administrador, y cualquier propietario puede consultarlo.

Si la comunidad no tiene libro de actas legalizado, sus acuerdos no dejan de ser válidos, pero se pierde una prueba clave. En Abogados Comunidades ayudamos a regularizar la documentación de comunidades en Asturias.