¿Cómo cambiar o cesar al administrador de fincas?

Pasos recomendados:

1. Revisar el contrato con el administrador saliente: duración, preaviso y posibles penalizaciones. La comunidad puede cesarlo cuando quiera, pero si incumple un preaviso pactado puede deber una indemnización.
2. Solicitar al presidente la convocatoria de una junta extraordinaria, como exige la ley para la remoción de cargos, con el punto «cese del administrador y nombramiento de uno nuevo». Si el presidente no la convoca, pueden hacerlo propietarios que representen el 25 % de propietarios o de cuotas.
3. Votar el cese y el nombramiento por mayoría simple y reflejarlo en el acta.
4. Notificar el acuerdo al administrador saliente y requerirle la entrega de toda la documentación: libro de actas, contabilidad, contratos, pólizas, claves bancarias, expedientes de morosos y siniestros.
5. Cambiar las firmas autorizadas en el banco y comunicar el cambio a proveedores y a Hacienda.

Si el administrador saliente se niega a entregar la documentación o los fondos, puede reclamársele por vía judicial e incluso, en casos graves, existe riesgo penal por apropiación indebida. También puede exigírsele responsabilidad por daños causados por una mala gestión.

Echar a un administrador de fincas es, por tanto, sencillo desde el punto de vista legal, pero conviene hacerlo con un acta bien redactada para evitar impugnaciones. En Abogados Comunidades asistimos a juntas en Asturias en las que se debate el cese del administrador y reclamamos la documentación o las responsabilidades cuando es necesario.