¿Qué es la CAE en una comunidad de propietarios?

La comunidad actúa como «titular del centro de trabajo» cuando contrata servicios que se prestan en sus zonas comunes. Por ello debe:

• Informar a las empresas contratadas de los riesgos propios del edificio (cubiertas, cuartos de máquinas, productos químicos, accesos peligrosos) y de las medidas de emergencia.
• Recibir de ellas la documentación preventiva: evaluación de riesgos, formación de sus trabajadores, aptitud médica, seguros y altas en la Seguridad Social.
• Coordinar los trabajos cuando concurren varias empresas, sobre todo en obras.
• Si la comunidad tiene trabajadores propios (por ejemplo, un conserje o un portero), además debe tener su propio sistema de prevención, normalmente a través de un servicio de prevención ajeno.

En la práctica, el administrador de fincas suele gestionar la CAE mediante plataformas específicas o empresas especializadas, con un coste anual moderado.

¿Por qué es importante? Si un trabajador sufre un accidente en el edificio y la comunidad no ha cumplido su deber de coordinación, puede ser responsable solidariamente, recibir sanciones de la Inspección de Trabajo y hacer frente a reclamaciones de indemnización e incluso recargos de prestaciones. Además, muchas pólizas de seguro excluyen o limitan la cobertura cuando no se ha cumplido la normativa preventiva.

La CAE debe incluirse en el presupuesto y aprobarse en junta como un gasto ordinario más. En Abogados Comunidades asesoramos a comunidades de Asturias en reclamaciones derivadas de accidentes y siniestros en el edificio y en la revisión de contratos con proveedores.